Välkommen till AI-Beredning!

Datum för beredning:
Ange dagens datum eller det datum då beredningen påbörjas.

Namn på beredare:
Ange namnet på den person som ansvarar för att bereda behovsbeskrivningen.

Avdelning/Enhet:
Ange vilken avdelning eller enhet inom organisationen som beredaren tillhör.

Rubrik/Benämning på behov:
Ge en kort och beskrivande rubrik för behovet. Försök att fånga kärnan i behovet med några få ord.

1. Vad är det behov eller den utmaning som du vill beskriva?
Beskriv **vilket problem ni upplever just nu, eller vilken möjlighet ni ser att förbättra verksamheten**. Tänk på **vad som inte fungerar bra, vad som är ineffektivt, eller vad som hindrar er från att nå era mål**. Fokusera på **konsekvenserna** av den nuvarande situationen. Exempel kan vara **tidskrävande manuella processer, svårigheter att dela information, brist på anpassade verktyg, eller missnöjda medarbetare/brukare.**

4. Vilka är de primära målgrupperna eller användarna som berörs av detta behov/förändring?
Identifiera **vilka grupper av personer som direkt påverkas** av det beskrivna behovet eller den planerade förändringen. Det kan vara **elever, lärare, administrativ personal, vårdnadshavare, eller andra intressenter**. Fokusera på de grupper som kommer att **märka av förändringen mest**. Är det **en specifik årskurs, en viss typ av personal, eller hela organisationen?**

6. Vilken nytta eller positiva effekt förväntar ni er att en förändring skulle ge?
Fundera på **vilka positiva konsekvenser en lyckad förändring skulle medföra**. Tänk på **nytta för olika grupper:** **medarbetare, elever/brukare, organisationen som helhet.** Kan nyttan beskrivas i termer av **ökad effektivitet, förbättrad kvalitet, bättre arbetsmiljö, ökad nöjdhet, minskade kostnader, eller annat?** Försök att vara **så konkret som möjligt** när du beskriver nyttan. **Finns det något som kan mätas?**

7. Hur bidrar detta behov/förändring till verksamhetens mål och strategier?
Fundera på **hur en åtgärd av detta behov stämmer överens med organisationens övergripande mål och strategier**. Finns det **dokument eller planer** som beskriver **vilka prioriteringar verksamheten har?** Kan du **koppla behovet till specifika mål i verksamhetsplanen, digitaliseringsstrategin, eller andra relevanta dokument?** Detta hjälper till att visa **vikten av behovet i ett större perspektiv.**

Prioritering (hög, medel, låg):
Ange en preliminär prioritering av behovet: Hög, Medel eller Låg. Detta hjälper till att bedöma hur brådskande behovet är.
Hög Medel Låg

Tidsram (snarast, inom 6 mån, längre fram):
Ange en önskvärd tidsram för när behovet bör vara åtgärdat: Snarast, Inom 6 månader, eller Längre fram.
Snarast Inom 6 månader Längre fram

Resursuppskattning (timmar):
Gör en grov uppskattning av hur många timmar som kan behövas för att analysera, planera och genomföra en åtgärd för att möta behovet. Detta är en initial uppskattning.

9. Finns det några viktiga beroenden, förutsättningar eller potentiella risker som behöver beaktas?
Identifiera **faktorer som kan påverka möjligheten att genomföra en förändring**. Finns det **beroenden till andra system, projekt eller aktörer?** Finns det **förutsättningar som måste vara uppfyllda** innan man kan starta? Vilka **risker** ser du med att genomföra förändringen? Det kan vara **tekniska risker, organisatoriska risker, ekonomiska risker, eller risker kopplade till acceptans hos användarna.** Att identifiera dessa i förväg hjälper till med planeringen.

10. Finns det någon övrig information eller kommentarer som är viktiga för att förstå behovet/förändringen?
Här kan du lägga till **all information som du tycker är viktig men som inte riktigt passat in i de tidigare frågorna**. Det kan vara **bakgrundsinformation, detaljer, specifika exempel, eller annat som du tror hjälper beslutsfattare att förstå behovet bättre**. Om du har **dokument eller länkar** som är relevanta kan du nämna dem här.